Vi hjælper Columbus med at finde den helt rette kandidat til rollen som Senior projektleder til ERP projekter.
Jobbeskrivelse
Det generelle ansvarsområde for projektledere i Columbus er at lede og sikre gennemførsel af projekter i overensstemmelse med de aftaler der er knytte til de enkelte projekter på den mest optimale og effektive måde samt nå de af Columbus for projekt opstillede profitmål og kundetilfredshedsmål.
Som projektleder vil din arbejdstid som udgangspunkt være i henhold til nedenstående fordeling:
75 % Projektledelse i relation til kundeprojekter
20 % Rollemodel/”Fyrtårn”, Strategisk arbejde, salgs- og tilbudsarbejde
5 % Administration
Timer til træning og personlig udvikling allokeres på ad-hoc bases i samarbejde med din nærmeste leder.
Ansvars og hovedarbejdsområder
Generelt
Selvstændigt udføre sit arbejde så optimalt som praktisk muligt og i henhold til koncernens, firmaets, afdelingens og teamets til enhver tid gældende regler, politikker og procedurer/metoder
Lede og sikre gennemførsel af projekter i overensstemmelse med de aftaler der er knytte til de enkelte projekter på den mest optimale og effektive måde samt nå de af Columbus for projekt opstillede mål, herunder profitmål og kundetilfredshedsmål
Bidrage til forretningsudvikling i forbindelse med optimering af de eksisterende og etablering af nye forretningsprocesser relaterende til projektledelse, samt sikre overensstemmelse til øvrige processer og metoder i Columbus
Generelt set bidrage til intern vidensdeling
Deltagelse i salgsprocessen i forbindelse med udarbejdelse af tilbud, estimering af opgaver, allokering af ressourcer, etablering af businesscase, fremlæggelser for kunder samt kontraktforhandling
Løbende at holde nærmeste overordnede informeret omkring igangværende aktiviteter
Projektarbejde i relation til kundeprojekter
Opstille mål og succeskriterier for projektet sammen med kunden
Sikre forventningsafstemning men kunden
Sikre kundeaccept (skriftlig) for alle leverancer
Løbende måling af kundetilfredshed
Etablering af scoping og design af projektets og dets aktiviteter
Udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplan
Planlægge, lede, samordne, kontrollere og gennemføre egne projekter løbende og planlagte aktiviteter, herunder opfølgning på tidsforbrug, omsætning, og dækningsbidrag
Sikre et optimalt kontraktgrundlag gennem deltagelse i salgsarbejdet samt kontraktforhandlinger med kunden
Sikre en generel overholdelse af firmaets standarder
Sørge for at kontakt, tidsplan, budget, kvalitetsniveau og scope overholdes
Sikre at projektteamet til enhver tid præsterer aftalte ydelser til aftalt tid og pris
Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med projekter (administration af projektplan, scope, budget, rapportering, issue list etc.)
Sikre dokumentation af projektets aktiviteter i overensstemmelse med aftalegrundlag og interne processer
Sikre at relevante metoder og standarder anvendes gennem projektimplementeringen (herunder anvendelsen af SureStep+)
Afholdelse af interne og eksterne projektmøder
Gennemførsel af risikoanalyse samt minimering af potentielle risici
Gennemførsel af change management aktiviteter
Opfølgning på de enkelte delopgaver og på projektet som helhed
Løbende sikre information til projektets interessenter (herunder projektdeltagere, intern og ekstern ledelse) hvad angår projektets status
Skabe tilfredshed omkring din egen persons indsats samt projektets indsats overfor kunden samt nærmeste leder
Sparring med kunden gennem hele forløbet
Hvis i rolle som Programleder sikre struktur og project governance på program niveau, for at sikre ensartethed i leverancer på delprojekter under programmet.
Projektøkonomi
Udarbejde budgetter for egne projekter
Overholde tildelte budgetter i relation til omsætning og dækningsbidrag
Sikre realistisk estimering af projekterne og projektets delopgaver
Minimere og undgå tab på projekter
Øge omsætning og DB på projekter i forhold til de tildelte projektbudgetter i det omfang det er muligt
Projektteams
Sammensætte projektteam i samarbejde med ledelsen samt rettidigt sikre at projektteamet løbende tilpasses projektets ressource behov
Lede og fordele arbejdet på projekterne
Sikre at projektmedarbejderne har kendskab til deres arbejdsopgaver og ansvar
Sikre engagement, arbejdsmoral, motivation og samarbejde i projektet
Være sparringspartner for projektdeltagerne
Tilsikre en fortsat personlig udvikling af projektets deltagere
Skabe tilfredshed omkring sin egen persons indsats samt projektets indsats overfor projektets deltagere
Medvirke til uddannelse af nye kollegaer
Strategisk arbejde
Deltage og bidrage i arbejdet i relation til afdelings strategiske initiativer i samarbejde med ledelsen
Gennemførsel af strategiske initiativer ud fra de kriterier der er angivet for Projektarbejde i relation til kundeprojekter
Etablering og dokumentation af forretningsprocesser for strategiske initiativer inkl. workflows og beskrivelse af arbejdsgange
Planlægning, styring og gennemførsel af træning for Columbus medarbejdere i relation til forretningsprocesser for strategiske initiativer der drives af dig
Din baggrund
En relevant længere videregående uddannelse
Minimum 8 års dokumenteret projektledelseserfaring fra ledelse af større udviklings-/implementeringsprojekter samt stor erfaring med håndtering af interessenter og styregrupper
Erfaring fra kontrakt- og aftalestyring
Certificering i en projektmetode som PMI eller lignende og gerne et godt kendskab til Microsoft SureStep eller agile metoder
Det er en klar fordel hvis du har erfaring fra leverandørsiden indenfor ERP
God formuleringsevne både mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk
Du tilbydes
En attraktiv medarbejderpakke med god løn, bonusordninger, medarbejdergoder samt god mulighed for fleksibilitet i forhold til at arbejde fra kontoret eller hjemmefra. I store projekter vil der være perioder med spidsbelastninger, og du har efterfølgende mulighed for at oparbejde en balance. Du omgives af kompetente og uformelle kolleger med masser af mulighed for sparring og fælles faglige dage til vidensdeling og udveksling af løsninger. Du vil kunne lægge større udviklingsopgaver til vores udviklingshus i Indien.
Om Columbus
Columbus er en dynamisk arbejdsplads drevet af engagement og gode resultater. De sætter høje standarder for medarbejderne og påskønner initiativ og innovation på alle niveauer i organisationen. Gennem engageret og inspirerende ledelse sikrer vi medarbejdernes faglige såvel som personlige udvikling.
Som medarbejder hos Columbus bliver du en del af en international IT-koncern med anerkendte industrieksperter. De har implementeret ERP-løsninger i 27 år; og samlet set er de ca. 1.200 medarbejdere repræsenteret i 10 lande, hvilket giver dig mulighed for også at deltage i internationale projekter. I Danmark er de mere end 250 medarbejdere fordelt på afdelinger i Aalborg, Aarhus og Ballerup.
Hos Columbus er de stolte af deres medarbejdere, deres tekniske viden og branchekendskab samt deres evne til at udvikle, tilpasse og implementere forretningsløsninger, der hjælper deres kunder til at maksimere effektiviteten og skabe bedre resultater.
For mere information er du velkommen til at kontakte CoreSearch på tlf. 7026 0326 eller sende os dit CV på job @coresearch.dk
Download Stillingsbeskrivelse her:
Upload din ansøgning her:
For mere information er du velkommen til at kontakte CoreSearch på tlf. 7026 0326 eller sende os dit CV på job @coresearch.dk